Про затвердження Положення про відділ загальної та організаційної роботи Красноріченської селищної ради Сватівського району Луганської області
У К Р А Ї Н А
КРАСНОРІЧЕНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
СВАТІВСЬКОГО РАЙОНУ
ВОСЬМОГО СКЛИКАННЯ
ДВАДЦЯТЬ ТРЕТЯ СЕСІЯ
Р І Ш Е Н Н Я
24 грудня 2021 року смт Красноріченське № 23/24
|
Про затвердження Положення про відділ загальної та організаційної роботи Красноріченської селищної ради Сватівського району Луганської області
|
|
|
Відповідно до пункту 5 частини першої статті 26, частини четвертої статті 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Красноріченська селищна рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Положення про відділ загальної та організаційної роботи Красноріченської селищної ради Сватівського району Луганської області.
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань законності, прав і обов’язків громадянина, запобігання корупції, свободи слова, регламенту, депутатської діяльності та етики, соціального захисту населення, охорони здоров’я, освіти, культури і спорту.
Селищний голова Сергій ГЛУЩЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням селищної ради
від 24 грудня 2021року №23/24
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ загальної та організаційної роботи Красноріченської селищної ради Сватівського району Луганської області
1.Загальні положення
1.1. Відділ загальної та організаційної роботи Красноріченської селищної ради (далі – загальний відділ) відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» є структурним підрозділом Красноріченської селищної ради та її виконавчого органу та утворюється селищною радою, є підзвітним і підконтрольним селищній раді, підпорядкований виконавчому комітету селищної ради, селищному голові.
1.2. Загальний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади, рішеннями селищної ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями селищного голови, а також цим Положенням.
1.3. Посадові інструкції працівників загального відділу затверджуються селищним головою.
1.4. Положення про відділ затверджується Красноріченською селищною радою.
1.5. Відділ не має структурних підрозділів.
1.6. Відділ не має статусу юридичної особи.
1.7. Порядок взаємодії відділу з іншими виконавчими органами селищної ради визначається селищним головою.
2. ЗАВДАННЯ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
Основними завданнями відділу є:
2.1. Документаційне та організаційно-технічне забезпечення діяльності керівництва, апарату виконавчих органів Красноріченської селищної ради, ведення в апараті виконавчого органу Красноріченської селищної ради діловодства, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, надання методичної і практичної допомоги з цих питань відділам та іншим структурним підрозділам виконавчого органу селищної ради.
2.2. Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань з питань документаційно-технічного забезпечення:
- здійснює ведення діловодства в апараті виконавчого органу Красноріченської селищної ради з питань документно-технічного забезпечення;
- приймає, реєструє, передає на розгляд керівництву Красноріченської селищної ради, розмножує, розсилає вхідну і вихідну кореспонденцію, рішення виконавчого комітету та рішення Красноріченської селищної ради, розпорядження селищного голови, інші документи виконавчого органу Красноріченської селищної ради;
- забезпечує здійснення діловодства за запитами на інформацію, надісланими поштою та засобами факсимільного зв’язку, а також за документами, складеними на виконання запитів на інформацію;
-оприлюднює на офіційному веб-сайті Красноріченської селищної ради рішення, та проекти рішень виконавчого комітету та сесії селищної ради, розпорядження селищного голови, порядок денний сесії селищної ради;
-оприлюднює на офіційному веб-сайті Красноріченської селищної ради інформацію про участь селищного голови та апарату селищної ради в нарадах, тренінгах, семінарах іншу інформацію, яка підлягає оприлюдненню в ЗМІ;
- своєчасно повідомляє депутатів та інформує населення про час, місце проведення, перелік питань порядку денного сесії селищної ради.
- забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідністю форм виконання вимогам документів та резолюціям керівництва Красноріченської селищної ради;
- спільно з іншими структурними підрозділами Красноріченської селищної ради забезпечує підготовку і проведення засідань виконавчого комітету селищної ради, нарад.
- за дорученням селищного голови перевіряє в структурних підрозділах та відділах виконавчого органу ради стан організації діловодства та контролю за проходженням і виконанням документів, надає необхідну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами;
- здійснює контроль за правомірністю користування документами в підрозділах та відділах виконавчого органу ради, готує довідки, доповідні записки, зведення, звіти, інформації з питань роботи з документами, періодично інформує керівництво виконавчого комітету ради з цих питань;
- забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів роботи з документами, комп’ютеризації діловодних процесів та інших напрямів діяльності апарату, надання методичної і практичної допомоги з цих питань працівникам апарату ради, іншим підрозділам виконавчого комітету ради;
- сприяє набуттю знань і навиків з питань роботи з документами працівниками ради, підвищенню кваліфікації працівників структурних підрозділів;
- забезпечує облік та зберігання бланків, інформаційних, організаційно-розпорядчих і реєстраційно-контрольних документів ради і законність користування ними;
- складає номенклатуру справ ради, забезпечує здійснення контролю за належним формуванням, оформленням і зберіганням у відділах справ, приймання документів відділів на зберігання до поточного архіву ради;
- готує справи для передачі до архівного відділу районної державної адміністрації, відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
- організовує роботу поточного архіву ради, забезпечує проведення експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі для передачі на державне зберігання, готує і передає справи на зберігання до архіву ради;
- забезпечує дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» у базах персональних даних Красноріченської селищної ради;
- організовує роботу із зверненнями громадян відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року та Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування». Веде електронний документообіг, діловодство з питань звернень громадян відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348;
- загальний відділ при вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з відділами ради та іншими структурними підрозділами виконавчого комітету ради, підприємствами, установами, організаціями і громадянами;
- облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних в структурних підрозділах селищної ради;
- інші доручення селищного голови, заступника селищного голови, секретаря селищної ради.
3. ПРАВА
3.1. Вимагати від відділів апарату, інших структурних підрозділів виконавчого комітету селищної ради неухильного виконання надісланих їм з цією метою документів, подання ними до виконавчого комітету селищної ради у визначені строки та у встановленому порядку звітів про виконання документів.
3.2. Повертати документи, підготовлені з порушенням встановленого порядку або виконані неякісно.
3.3. Вносити пропозиції керівництву виконавчих органів ради з питань, віднесених до компетенції відділу.
3.4. Брати участь у заходах за дорученням керівництва ради.
3.5. Одержувати у встановленому порядку від відділів виконавчих органів ради, виконавчого комітету ради документи, необхідні для виконання покладених на загальний відділ завдань.
3.6. Брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться у виконавчому комітеті ради.
4. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ
4.1. Структура загального відділу, чисельність та посадові оклади його працівників встановлюються штатним розписом апарату виконавчих органів ради.
4.2. Начальник, спеціаліст ІІ категорії юрисконсульт, спеціаліст ІІ категорії загального відділу призначаються на посаду та звільняються з посади селищним головою відповідно до вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», інших нормативних актів, що стосуються проходження служби в органах місцевого самоврядування.
Інші працівники відділу приймаються на роботу відповідно до Кодексу законів про працю України та не є посадовими особами.
4.3. Начальник відділу здійснює керівництво діяльністю загального відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на загальний відділ завдань, розподіляє обов’язки між працівниками загального відділу, забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації.
4.4. Начальник, спеціалісти відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, відповідно до цього Положення мають посадові повноваження щодо здійснення організаційно-розпорядчих та консультативно-дорадчих функцій.
5. ПРАВА І ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ ВІДДІЛУ
5.1. Працівники відділу мають право:
5.1.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України.
5.1.2. На повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
5.1.3. На своєчасну оплату праці залежно від займаної посади, якості, досвіду та стажу роботи.
5.1.4. На здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці.
5.1.5. На соціальний і правовий захист.
5.1.6. Брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень.
5.1.7. Вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою.
5.1.8. Користуватися іншими правами відповідно до чинного законодавства України.
5.2. Працівники відділу зобов'язані:
5.2.1. Дотримуватися Конституції України, законів та інших актів законодавства України.
5.2.2. Працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження, накази, доручення керівництва, використовувати весь робочий час для продуктивної праці, додержуватися трудової дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна селищної ради та її виконавчих органів.
5.2.3. Вживати заходів для негайного усунення причин та умов, що перешкоджають або ускладнюють нормальне виконання функціональних обов'язків.
5.2.4. Підвищувати продуктивність праці, знати Конституцію України, законодавство з питань місцевого самоврядування, запобігання корупції, розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян.
5.2.5. Утримувати своє робоче місце в чистоті, дотримуватися установленого порядку зберігання матеріальних цінностей, документів, оргтехніки, здійснювати економію енергетичних ресурсів, додержуватися чистоти в приміщенні адміністративної будівлі.
5.2.6. Поводити себе гідно, додержуватися моральних і етичних правил у взаємовідносинах із співробітниками та відвідувачами.
5.2.7. Постійно вдосконалювати організацію своєї роботи, підвищувати професійну кваліфікацію.
5.2.8. Проявляти ініціативність, творчість у роботі.
5.2.9. Дотримуватись обмежень, передбачених законодавством, щодо служби в органах місцевого самоврядування.
5.2.10. Підтримувати авторитет селищної ради та її виконавчих органів.
5.2.11. Зберігати державну таємницю, інформацію про громадян, що стали їм відомі у зв'язку з виконанням службових обов'язків, а також іншу інформацію, яка, згідно із законодавством, не підлягає розголошенню.
5.2.12. Не допускати дій та бездіяльності, які можуть зашкодити інтересам місцевого самоврядування та держави.
5.2.13. Проходити атестацію як посадові особи місцевого самоврядування відповідно до вимог чинного законодавства.
5.3. Працівники виконують й інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України.
5.4. Посадовим особам загального відділу забороняється:
5.4.1. Брати участь у діях, що суперечать національним інтересам України.
5.4.2. Вчиняти дії, що можуть бути розцінені як використання свого службового становища в корисних цілях, а також дії, які, відповідно до чинного законодавства, вважаються корупційними.
5.4.3. Виявляти всупереч інтересам справи, упередженість або прихильність до будь-якого підприємства, установи, організації, об'єднання громадян або конкретної особи.
5.4.4. Приймати дарунки чи послуги від фізичних або юридичних осіб у зв'язку зі своєю службовою діяльністю.
5.4.5. Брати участь у страйках.
6. ФІНАНСОВЕ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ
6.1. Відділ фінансується за рахунок коштів селищного бюджету, виділених на його утримання.
6.2. Оплата праці працівників відділу здійснюється відповідно до чинного законодавства.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПОСАДОВИХ ОСІБ ВІДДІЛУ
7.1. Працівники відділу, які не вжили передбачених цим Положенням заходів до усунення порушень законодавства, що призвели до негативних економічних наслідків, порушення прав і законних інтересів працівників, несуть відповідальність в установленому законодавством порядку.
7.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
8.1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться рішенням селищної ради відповідно до вимог чинного законодавства.
8.2. Реорганізація чи ліквідація відділу здійснюється на підставі рішення селищної ради відповідно до вимог чинного законодавства.
